Dans le cadre de sa politique de modernisation, l’Hôpital Général de Référence décide de mettre en place un système de gestion électronique des documents par la numérisation des archives. Cette initiative a démarré sur la numérisation du dossier du personnel ce jour Mardi 24/06/2025 et vise à garantir une gestion plus efficiente, sécurisée et durable des informations de santé des patients et du personnel.
Elle a comme objectif de :
– Réduire les risques de perte ou de dégradation des dossiers papier ;
– Faciliter l’accès rapide et simultané aux informations ;
– Améliorer la confidentialité et la traçabilité des données ;
– Optimiser l’espace de stockage physique ;
– Renforcer la continuité des soins à travers un historique médical facilement accessible.
Ce processus de numérisatio comprend plusieurs étapes clés :
✓Sélection des documents pertinents et vérification de l’intégrité des données.
✓Numérisation par l’ utilisation de scanners haute résolution pour la conversion des documents ;
✓classement des dossiers par numéro d’identification ;
✓ L’ enregistrement sur des serveurs protégés;
✓ Destruction des doublons conformément à la législation en vigueur.
Par cette initiative, l’établissement s’inscrit pleinement dans les exigences actuelles de la santé numérique, au service des patients et des professionnels.
